Bab I
Merencanakan dan mempersiapkan pertemuan
1. Pengertian rapat
Ada beberapa pengertian rapat antara lain
a. Menururt Kamus Besar Bahasa Indonesia, rapat adalah pertemuan (kumpulan) membicarakan sesuatu,sidang,majelis.
b. Rapat merupakan komunikasi kelompok secara resmi.
c. Rapat merupakan musyawarah kelompok untuk mufakat.
d. Rapat merupakan media komunikasi kelompok yang bersifat tatap muka.
Dari beberapa pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa Rapat adalah suatu pertemuan antar anggota organisasi / perusahaan yang bertujuan untuk merundingkan / memecahkan masalah yang menyangkut kepentingan organisasi / perusahaan.
2. Fungsi rapat
a. Untuk memecahkan masalah
b. Untuk menyampaikan informasi
c. Sebagai forum demokrasi
d. Sebagai alat koordinasi yang baik antara peserta rapat (karyawan) dengan perusahaan/organisasi
e. Sebagai sarana bernegosiasi
f. Ketentuan hukum
3. Jenis - jenis rapat
a. Rapat menurut tujuannya
1. Rapat penjelasan
2. Rapat pemecahan masalah
3. Rapat perundingan
b. Rapat menurut sifatnya
1. Rapat resmi (formal meeting)
2. Rapat tidak resmi (informal meeting)
3. Rapat tebuka
4. Rapat tertutup
c. Menurut jangka waktu
1. Rapat mingguan
2. Rapat bulanan
3. Rapat semesteran
4. Rapat tahunan
d. Rapat menurut referensinya
1. Rapat rutin
2. Rapat insidenting
4. Syarat - syarat rapat yang baik
1. Suasana terbuka
2. Tidak ada monopoli
3. Partisipasi aktif dari peserta rapat
4. Bimbingan dan pengawasan dari pimpinan
5. Perdebatan berdasarkan argumentasi bukan emosi
6. Pertanyaan singkat dan jelas
7. Disiplin waktu
5. Perencanaan dan persiapan rapat
Dalam rangka penyelenggaraan rapat ada beberapa prinsip dasart yang dapat dijadikan pedoman/pegangan
- Why - Where
- What - When
- Who - How
Tidak ada komentar:
Posting Komentar